档案管理

从文件整理归档到档案管理咨询,集美档案为你提供定制化档案管理服务解决方案。
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提高效率,降低成本,管控风险

凭借在档案信息管理领域拥有丰富的行业经验,集美档案专家能够帮助客户建立起合规且实用的文档管理制度和软硬件体系,以适应日益严格的信息管理法规,有效降低全生命周期内档案信息管理成本,简化流程的复杂性,挖掘档案信息价值,提升对档案信息利用水平。

文档整理归档

按照文件管理法规、国家及行业标准和企业归档政策,提供文档整理、归档、组卷、数据清洗等服务。整理范围包括科技档案、行政文书档案、工程档案、人事档案、专项档案等全门类档案。

档案室流程外包

集美公司还可以根据客户便利,依托集美档案强大的技术、流程与人才支撑,驻场提供档案整理、审核、归档、扫描等文档管理外包服务。解决客户专业人员短缺,大量工作需集中处理的难题。

档案信息管理系统集成

为客户量身定制档案信息管理系统,实现实体档案、电子档案与扫描文件的一体化管理。服务内容包括软件部署、硬件系统集成、初始化以及使用培训等。针对客户特定需求实施二次开发,如与客户的业务系统实施集成。

档案管理咨询

集美拥有一批长期在档案管理领域工作的专家团队,深刻理解档案政策法规,拥有丰富的行业经验,能为客户提供档案数据全生命周期管理和利用提供咨询服务,如文档管理流程设计、信息安全与隐私保护策略、档案审计等。

国内首先从事档案存储业务

中国档案学会首批单位会员

业务结构完整的RIM机构

涵盖客户行业分布广泛